Heb jij ook zo’n beeld van de boekhouder als een grijze papierschuiver die alles “wel recht trekt”?

In aflevering 4 van The Crosscheck Podcast nemen we samen met Adako-boekhouders Bart en Concetta de grootste misverstanden over hun vakgebied onder de loep. Want geef toe: je denkt bij ‘boekhouder’ al snel aan papierstapels, regels en een figuur die met tegenzin ‘nee’ zegt op je creatievere uitgaven.

Maar klopt dat beeld nog wel? Hier zijn 5 straffe uitspraken uit de aflevering, mét uitleg en context.

“Gooi die hond maar in de boekhouding”

5 hardnekkige misverstanden over boekhouders, en het echte verhaal

In aflevering 4 van The Crosscheck Podcast nemen we samen met Adako-boekhouders Bart en Concetta de grootste misverstanden over hun vakgebied onder de loep. Want geef toe: je denkt bij ‘boekhouder’ al snel aan papierstapels, regels en een figuur die met tegenzin ‘nee’ zegt op je creatievere uitgaven.

Maar klopt dat beeld nog wel? Hier zijn 5 straffe uitspraken uit de aflevering, mét uitleg en context.

1. “Ik heb een nieuwe hond gekocht. Mijn boekhouder gooit die wel in de boekhouding… toch?”

De gedachte erachter: Als zelfstandige probeer je natuurlijk zoveel mogelijk kosten ‘in te brengen’. En hey, een hond kan toch bewaking zijn? Of mascotte? Of gewoon… schattig?

De realiteit: Privé-uitgaven zijn en blijven privé. Punt. Een boekhouder kan je daarbij niet “helpen”. Sterker nog: goede boekhouders zullen je daar actief op aanspreken én aanmoedigen om die grens zuiver te houden. Want, hoe meer privé-uitgaven je ‘per ongeluk’ in je zaak laat glippen, hoe groter het risico op fiscale problemen.

🎙️ “We kunnen veel, maar niet toveren.  En het is ook onze taak om onze klanten tegen zichzelf te beschermen,” zegt Concetta.

2. “Mijn boekhouder kan mijn zwart geld wel wegwerken.”

De gedachte erachter: Er zit nog wat cash in de lade van vroeger. Niemand hoeft dat te weten, toch? En de boekhouder heeft daar toch wel een ‘truukje’ voor?

 De realiteit: Nee. Gewoon: nee. Boekhouders zijn wettelijk verplicht om verdachte handelingen te melden aan het centraal meldpunt. Ze riskeren sancties als ze dat niet doen.

💬 “We zijn geen medeplichtigen, maar mede-verantwoordelijken,” aldus Concetta.
En bovendien: zwart geld lijkt misschien ‘snel verdiend’, maar bouwt géén pensioen op, geen kredietwaardigheid en geen toekomst.

3. “Ik heb mijn laatste factuur doorgestuurd. Dus alles is in orde, toch?”

De gedachte erachter: Veel ondernemers denken dat de boekhouder enkel moet ‘inboeken’ en dat het werk dus stopt zodra de papieren binnen zijn.

De realiteit: Het echte werk begint dan pas: btw-aangifte, klantenlijsten, aangiften personen- of vennootschapsbelasting, jaarrekening, verslagen, algemene vergaderingen… Een boekhouder is niet alleen verwerker, maar ook bewaker van deadlines en het overzicht op het grote plaatje.

🎙️ “Wie denkt dat alles klaar is zodra de factuur is doorgestuurd, onderschat het werk én de meerwaarde van een boekhouder.”

4. “Mijn boekhouder kijkt toch alleen maar achterom?”

 De gedachte erachter: Boekhouders kijken naar cijfers van het vorige kwartaal of boekjaar. Ze leven in het verleden. Toch?

 De realiteit: Een goede boekhouder gebruikt het verleden om het heden te begrijpen en de toekomst voor te bereiden. Denk aan proactief advies over investeringen, belastingen, afschrijvingen of cashflow.

💡 “Het verleden is het vertrekpunt, maar de richting bepaal je samen. Wij helpen je vooruit kijken,” zegt Bart.

 “Als ik veel winst maak, moet ik veel belastingen betalen. Dus ik maak beter extra kosten.”

De gedachte erachter: Minder winst = minder belastingen. Dus dan koop je toch gewoon nog iets extra op kosten van de zaak?

 De realiteit: Onnodige kosten maken is zelden slim. Je verliest het volledige bedrag en wint er maar een stukje fiscale ‘besparing’ mee terug. Bovendien: als je 25% belastingen betaalt, hou je nog altijd 75% over. Dat is geld dat je beter verstandig inzet.

🎙️ “Je mag zeker investeren, maar doe dat omdat het je bedrijf vooruit helpt – niet omdat je schrik hebt van belastingen.”

🎧 Weten hoe het echt zit?

Benieuwd naar de rest van de vragen? Of wil je horen hoe Bart en Concetta op hun eigen luchtige manier boekhoudfabels ontkrachten? Contacteer ons via advies@adako.be en krijg zo de ECHTE antwoorden op de vragen waar je al lang mee zit.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 26:39 — 61.4MB)

Sinds de aankondiging van de verplichte e-facturatie via Peppol vanaf januari 2026, gonst het in ondernemersland van de vragen, paniekreacties en wilde theorieën. Tijd om de feiten te checken. In deze blog vatten we de kern van The Cross Check podcastaflevering over Peppol voor je samen: helder, eerlijk en zonder blabla.

Wat is Peppol?

Peppol is géén exotische app of hippe AI-tool, maar een beveiligd netwerk dat ondernemers toelaat om elektronische facturen uit te wisselen. Je kan het vergelijken met een digitale brievenbus: je factuur vertrekt veilig en komt gegarandeerd aan bij de juiste klant, zonder dat er onderweg mee geknoeid wordt.

Waarom overstappen?

De klassieke PDF-factuur per mail is passé. Te onveilig, te omslachtig, en te foutgevoelig. Peppol werkt met een gestandaardiseerd XML-bestand dat automatisch gelezen kan worden door boekhoudsoftware. Dat betekent:

✅ Geen valse facturen meer

✅ Geen ‘ik heb jouw factuur nooit gekregen’ meer

✅ Geen eindeloos zoeken in Dockle, portals of je spammap

Wat verandert er voor jou?

Misschien wel het beste nieuws: weinig. Als je facturatiepakket klaar is voor Peppol, blijf je gewoon werken zoals je nu doet. Je klikt op “verzend” en je software doet de rest. Vanaf januari 2026 wordt het wel verplicht voor B2B-bedrijven in België, dus beter vandaag instappen dan te laat.

Wat heb je nodig?

1. Een administratie- of facturatiepakket dat Peppol ondersteunt
   
2. Een eenmalige registratie op het Peppol-netwerk
   
3. (Optioneel) Een boekhouder die wél mee is met de tijd
   

Voor wie is Peppol verplicht?

Kort gezegd: iedereen met een btw-nummer. Er zijn uitzonderingen voor niet-btw-plichtigen zoals artsen, thuisverpleegkundigen en kleine bijberoepers. Maar zelfs zij kunnen vrijwillig registreren en zo de voordelen meepikken van een geautomatiseerd facturatieproces.

En wat met jouw sector?

• Horeca? Dagontvangsten zijn vrijgesteld, maar facturen voor catering of feesten vallen wél onder Peppol.
  
• Bouw? Werk je voor de overheid? Dan is Peppol nu al verplicht. Voor alles daarbuiten: vanaf 2026.
  
• Medische sector? Alleen wie puur esthetische ingrepen aanbiedt (zoals bleaching of plastische chirurgie) valt onder de regeling.
  

Paniek? Helemaal niet nodig.

Wie vandaag start, is binnen tien minuten vertrokken. Vraag je boekhouder welk pakket hij/zij gebruikt. Registreer je, en klaar. Minder administratie, minder fouten, meer tijd voor je business. En ja, Peppol werkt zelfs met buitenlandse leveranciers,  al zit daar nog wat marge op voor de komende jaren.

Vragen over Peppol? Laat ons het voor je uitzoeken.

Bij Adako helpen we je graag op weg met het juiste pakket, de juiste registratie én de juiste inzichten.

📞 Bel ons, ✉️ mail ons of 📅 plan een afspraak,  wij zorgen dat jij Peppol-proof bent voor 2026.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 34:36 — 79.6MB)

Limburg vergrijst, het aantal zorgbehoevenden stijgt, en steeds meer verpleegkundigen, kinesisten, artsen en andere zorgverleners kiezen ervoor om zelfstandig te werken. Een sterke trend die niet alleen kansen biedt, maar ook uitdagingen met zich meebrengt. Want ondernemen in de medische of paramedische sector vraagt meer dan vakkennis alleen: het vraagt ook financieel inzicht, goede afspraken en toekomstvisie.

Wat moet je zeker onthouden als je start als zelfstandig zorgverlener?

1. Zorg voor jezelf, niet alleen voor anderen

Als zorgverlener ben je het gewend om anderen centraal te zetten. Maar als zelfstandige ondernemer moet je óók denken aan je eigen toekomst. Pensioenopbouw, een noodfonds, een buffer voor ziekte of onvoorziene omstandigheden: het is geen luxe, het is noodzaak. Wie zorgt voor anderen, moet eerst zorgen voor zichzelf.

2. Winst is geen vies woord

Winst maken klinkt misschien hard in een sector die draait om welzijn, maar winst is de motor van je praktijk. Zonder winst kun je niet investeren, groeien of jezelf beschermen tegen tegenslagen. Een goed financieel plan en inzicht in je cijfers zijn essentieel om je onderneming gezond te houden.

3. Goede afspraken maken goede collega’s

Werk je samen in een groepspraktijk? Leg alle afspraken vast op papier. Van kostenverdeling tot visie, van inkomsten tot exit-regelingen. Mondelinge afspraken zijn vluchtig en worden vaak verschillend geïnterpreteerd. Een duidelijke samenwerkingsovereenkomst voorkomt misverstanden en zorgt voor een duurzame samenwerking.

4. Bruto is niet netto

Een van de grootste valkuilen voor starters is denken dat alle inkomsten ook persoonlijke inkomsten zijn. Vergeet niet: belastingen, sociale bijdragen, verzekeringen, software, huur, … Het lijstje van vaste kosten is lang. Wat binnenkomt op je rekening is niet wat uiteindelijk overblijft.

5. Denk nú al aan later

Je oude dag lijkt misschien nog ver weg, maar de keuzes die je vandaag maakt, bepalen hoe comfortabel je later leeft. Bouw systematisch aan je pensioen, leg een reservefonds aan en kijk verder dan de kosten van vandaag. Denk vooruit: jouw toekomst is minstens even belangrijk als die van je patiënten.

Meer weten? Beluister de volledige aflevering!

In de nieuwste aflevering van The Crosscheck Podcast van Adako duiken we nog veel dieper in deze thema’s. Je ontdekt concrete tips, praktijkvoorbeelden en valkuilen waar je als startende medicus of paramedicus beter meteen rekening mee houdt. 🎧 Beluister de aflevering en zet jezelf op koers naar een gezonde, succesvolle zelfstandige praktijk.

## 🎧 Beluister de aflevering en ontdek hoe je jouw accountant kunt gebruiken als co-piloot voor een succesvolle eigen praktijk.👉 Luister nu via Spotify, Apple Podcasts of jouw favoriete podcast-app.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 35:37 — 81.5MB)

Elke succesvolle vlucht begint met een goed plan. Dat geldt ook voor je onderneming. In deze aflevering van De Crosscheck nemen fiscalist Bart en accountant Concetta je mee in de cockpit van je zaak. Ze tonen hoe een helder financieel plan en de juiste begeleiding het verschil maken tussen een vlotte vlucht en een crash landing. We hebben het onder andere over

Waarom een financieel plan essentieel is bij het starten van je onderneming.

Je ontdekt waarom een goed onderbouwd financieel plan geen formaliteit is, maar een noodzakelijk onderdeel van je ondernemingsstrategie – het bepaalt of je zaak klaar is voor een veilige start.

Welke fouten starters vaak maken bij het inschatten van hun inkomsten en uitgaven.

Veel beginnende ondernemers schatten hun verwachte omzet te hoog in en onderschatten hun kosten. We leggen uit hoe je dat kunt vermijden met realistische cijfers.

Hoe je als ondernemer verrassingen zoals sociale bijdragen en belastingen voorkomt.

We geven praktische tips om voorbereid te zijn op belastingen en sociale bijdragen, zodat je geen onaangename facturen krijgt op een moment dat je het cash niet hebt.

Waarom een financiële buffer belangrijk is, ook als je zaak goed draait.

Zelfs winstgevende bedrijven kunnen in de problemen komen zonder reserve. Je leert hoe je een buffer opbouwt om onverwachte kosten én toekomstige groei op te vangen.

Wat het verschil is tussen een goed draaiende zaak en een schaalbare onderneming.

We bespreken wanneer het zinvol is om te investeren, personeel aan te werven of op te schalen – en wanneer je juist beter klein en wendbaar blijft.

Waarom het loont om vandaag al na te denken over je pensioen of exitstrategie.

Financiële vrijheid als ondernemer begint niet op je 67e, maar met slimme keuzes vanaf dag één. We bekijken hoe je je voorbereidt op later, ook als dat nog ver weg lijkt.

Hoe je boekhouder een strategische rol speelt in elk groeitraject.

Of je nu net gestart bent of klaar bent om op te schalen: een goede boekhouder helpt je niet alleen met de cijfers, maar denkt met je mee als copiloot in elke fase van je onderneming.

We bespreken waarom het belangrijk is om niet alleen te denken als ondernemer, maar ook te rekenen als ondernemer. Van de eerste take-off tot de eindbestemming (ja, ook pensioen en overdracht), jouw cijfers bepalen de koers – en je boekhouder helpt je om die juist te interpreteren.

## 🎧 Beluister de aflevering en ontdek hoe je jouw cijfers kunt gebruiken als navigatiesysteem voor een succesvolle onderneming.👉 Luister nu via Spotify, Apple Podcasts of jouw favoriete podcast-app.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 25:06 — 57.8MB)

Elke ondernemer wil vooruit. Maar hoe hou je koers als je te maken krijgt met cijfers, belastingen, cashflow en groei? In De Crosscheck duiken we samen met ondernemers en experts in de financiële kant van het ondernemen op een toegankelijke, heldere en soms verrassend onderhoudende manier.

Geen droge theorie, maar echte verhalen, praktische tips en slimme inzichten. Want wie zijn cijfers begrijpt, onderneemt met meer vertrouwen.

Beluister de afleveringen via Spotify, Apple Podcasts, YouTube of gewoon hier op onze website.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 1:00 — 2.2MB)